O PrefeituraDOC foi desenvolvido para resolver problemas comuns dos órgãos públicos: perda de documentos, demora na tramitação, falta de controle sobre prazos e responsáveis, excesso de papel, retrabalho e dificuldade de localizar informações.
Cada documento extraviado, prazo perdido ou retrabalho tem um custo, financeiro, jurídico e de imagem para a gestão.
Processos físicos extraviados entre setores, sem que ninguém saiba onde pararam ou com quem estão.
Aprovações e despachos que dependem do deslocamento físico de papel entre secretarias.
Falta de visibilidade sobre responsáveis e vencimentos, comprometendo auditorias e prestação de contas.
Reúne em uma única plataforma todos os processos administrativos, documentos, pareceres e despachos, eliminando controles paralelos e informações dispersas.
Automatiza rotinas, aprovações e encaminhamentos, diminuindo o tempo de tramitação e aumentando a produtividade das equipes.
Acompanhe cada etapa do processo em tempo real, com histórico de movimentações, responsáveis e prazos, garantindo transparência e segurança.
Documentos protegidos, organizados e acessíveis apenas aos usuários autorizados, apoiando auditorias, prestação de contas e conformidade com a legislação.
Digitaliza fluxos internos, reduzindo impressões, deslocamentos físicos de documentos e custos administrativos.
Solicitações feitas pelos cidadãos via WhatsApp são transformadas em processos digitais acompanhados pela administração municipal.
Veja como o PrefeituraDOC elimina o papel e dá controle total sobre processos, prazos e responsáveis.